Pessoal, a nova plataforma EPM facilitou bastante a configuração do PWA para acesso extranet, entretanto temos que estar atentos à definição dos procedimentos e perfis de usuários tanto quanto à configuração da infra-estrutura. Segue abaixo algumas dicas:
- Analise as políticas de autenticação de usuários da Empresa. Muitas empresas não permitem acesso remoto a terceiros. O método de autenticação do Project Server que funcionava na versão 2003 foi substituído pela autenticação de formulários do SharePoint. Com a enorme vantagem de funcionar para autenticar tanto o PWA quanto os workspaces do PWA, fora que serve também para autenticação entre firewalls ou quando você precisa cadastrar um terceiro no seu Project Server sem precisar criar uma chave de rede para ele.
Veja como fazê-lo no TechNet:
http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/b75f3b39-0f94-4429-84ba-62581ea6a7c61033.mspx?mfr=true
http://technet2.microsoft.com/Office/en-us/library/2e185363-5fdb-419e-8464-bc914c5f1a881033.mspx?mfr=true
- Configure o AAM (alternate acess mappings) do SharePoint:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261814.aspx
- Revise o modelo de segurança configurado no Project Server. Recomendo separar em grupos de usuário de acesso exclusivamente externo dos demais (facilita o suporte aos mesmos).
- Verifique se o normalmente o usuário que atualizará as tarefas no PWA é realmente o executor, caso contrário, deve-se trabalhar com “Proprietário da Atribuição”, quando um membro da equipe, diferente do recurso de trabalho atribuído, inserir status para a atribuição ou se houver diversos recursos atribuídos e um deles for responsável por reportar o status em Office Project Web Access.
- Discuta com os usuários-chave e estabeleça os modos de exibição de “Meu Trabalho”, os campos que serão exibidos e atualizados pelos recursos.
- Estabeleça regras de atualização de tarefas. Caso exista na empresa um PMO, recomende a criação de um padrão, tanto de criação de tarefas (definição de gerenciador de status)
- Fique atento à utilização de Pool de Atribuição de Equipe, pois é uma funcionalidade bastante útil, principalmente para gerenciamento de projetos de TI, pois as equipes de recursos permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipe inteira, em vez de a um recurso individual. Qualquer membro da equipe pode aceitar a atribuição e relatar o trabalho realizado.
Veja como configurar em:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA102421411033.aspx