O Novo calendário do Project 2007 teve poucas modificações. Ele foi modificado para suportar o padrão de troca de informações com o Project Server 2007. Estas modificações são mais perceptíveis quando queremos criar novos feriados, por exemplo.
Os recursos de criação de feriados permaneceram, mas foram substancialmente modificados, enriquecendo as possibilidades de recorrências e combinações das opções oferecidas.
Segue abaixo a tela de configuração do calendário padrão do Project 2007:
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O quadro de "Exceções", na parte inferior da tela acima, é onde faremos o cadastro dos feriados e dias que não possuem as mesmas configurações definidas no calendário.
Como exemplo, podemos entrar com o título "Natal" no campo "Nome" e no campo "Início" colocaríamos a data de 25/12/2008. Se quisermos que este feriado se repita todos os anos, precisamos clicar com o mouse no botão "Detalhes", ao lado do quadro "Exceções".
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Observando esse quadro, podemos ver que a preocupação nas modificações foi de dar mais controle ao dono do cronograma. Temos o título dado à exceção no topo da janela, indicando "Natal" como nome do nosso feriado. Para esta exceção, podemos definir novos horários de trabalho, marcando, em vez de "Folga", "Períodos de trabalho" diferentes do definido como padrão para todos os outros dias do calendário. Se tivéssemos ½ expediente neste dia, poderíamos marcar "Períodos de trabalho" e registrar um horário de entrada na coluna "De" e outro horário para a saída na coluna "Até".
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São quatro, as opções de recorrências. Ao definirmos uma recorrência diária, podemos escolher um dia especial do mês para que ela ocorra. Por exemplo, expediente modificado para toda sexta-feira do mês. Usando as configurações de Intervalo de recorrência, é possível configurar o período que aquela exceção fará sentido dentro do projeto.
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Nas opções de recorrência semanal é possível determinarmos o(s) dia(s) da semana(s) que a exceção deverá ser levada em consideração pelo calendário. O intervalo de recorrência oferece o mesmo controle da recorrência diária.
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O padrão de recorrência "Mensalmente" deve ser utilizado quando quisermos que a excessão tenha influencia no calendário no dia especificado de cada "x" meses ou em um dia da semana daquele mês ou mesmo a cada "x" meses. O intervalo de recorrência oferece o mesmo controle da recorrência diária ou semanal.
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Finalmente, o padrão de recorrência anual é o mais utilizado quando queremos registrar os feriados que se repetem todos os anos. Como padrão o Project marca que o feriado ou "exceção" ocorre em um determinado dia do ano, mas isso pode ser modificado para atender uma necessidade especial como, por exemplo, toda terceira quarta-feira de dezembro. O intervalo de recorrência oferece o mesmo controle da recorrência diária, semanal ou mensalmente.
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Após a definição das exceções, já podemos definir o horário de trabalho da empresa padrão para o calendário. Mesmo informando ao projeto o horário de trabalho de cada dia, ele continuará considerando as exceções registradas anteriormente.
Vejamos agora o item semanas de trabalho:
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Os calendários existentes no projeto aparecerão nesta lista. Para configurarmos as semanas de trabalho de um determinado calendário, devemos marcá-lo e então clicarmos em "Detalhes...".
A tela abaixo corresponde aos detalhes do calendário "Padrão", conforme podemos ver no título desta janela.
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Os dias da semana estão marcados como período padrão da ferramenta. Isto corresponde a dias úteis para segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira, sendo dias não úteis padrão, sábados e domingos.
Estas configurações poderão ser alteradas a qualquer momento, selecionando o dia da semana desejado na lista à esquerda e escolhendo uma das duas opções seguintes:
1 - Definir dias para o período de folga.
- Nesta opção, devemos selecionar os dias que queremos determinar como dias de folga. Por exemplo, alguns supermercados funcionam no domingo e folgam na segunda-feira. Poderíamos, neste caso, definir que as segundas-feiras serão dias de folga.
2 - Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos:
- Se o horário necessário para iniciarmos o dia de trabalhos e terminá-los, forem diferentes do que o Project disponibiliza, podemos alterá-los selecionando os dias que desejamos ajustar os horários e nas colunas "De" e "Até", informamos o início, pela manhã, a parada de intervalo de almoço, a volta do almoço e o final do expediente.
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Feitas as alterações necessárias para que o calendário corresponda com o dia-a-dia da nossa empresa, podemos agora finalizar as configurações do nosso calendário.
O Project considera algumas informações básicas, quando no cronograma, inserimos uma nova atividade. O horário de início da atividade é inserida automaticamente pelo Project e ele busca estas informações de um quadro de opções onde definimos esses dados.
Na tela principal do calendário, vamos clicar no botão "Opções".
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Nesta tela, vamos definir o início e final do horário que o Project irá colocar em todas as novas atividades criadas. Precisamos também definir quantas horas de trabalho tem 1 dia, quantas horas de trabalho tem a semana e quantos dias úteis teremos no mês.
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Feito isso, podemos iniciar o cronograma do projeto, pois o Project já conhece as variações do nosso calendário.